Role and Responsibility dalam HSE Management System

hse management system

Apakah tugas dan tanggung jawab setiap orang dalam HSE management system ? Apakah role and responsibility seorang HSE Officer, HSE Manager atau Presiden Direktur ? Berikut penjelasan detail tentang role and responsibility dalam HSE:

PRESIDEN DIREKTUR
Presiden Direktur adalah pemilik dari semua proses HSE di suatu perusahaan dan setiap manajer lini bertanggung jawab untuk mendukung, mengontrol dan mengelola pelaksanaan program HSE di area masing-masing yang bersangkutan. Tugas dan tanggung jawab seorang Presdir dalam HSE:

  • Tentukan Kebijakan HSE, tujuan HSE dan menyediakan sumber daya.
  • Pastikan komunikasi dan pemahaman Manual Bisnis di seluruh organisasi. Memimpin manajemen review dan memantau tindakan perbaikan & pencegahan.
  • Menentukan, memantau tujuan HSE jangka panjang dan pendek untuk memastikan: profitabilitas, keberlanjutan organisasi, pengembangan staf, teknologi pengenalan baru, sistem dan perbaikan dan untuk menyediakan sumber daya.
  • Mengelola anggaran HSE dan pengeluaran.
  • Praktek, menegakkan dan menyebarkan pelanggan HSE, fokus pada seluruh organisasi.
  • Menciptakan kesadaran dari HSEMS termasuk kebijakan HSE perusahaan dan tujuan perusahaan.
  • Memimpin pertemuan manajemen untuk memantau kinerja sistem HSE dalam mencapai objective dan target HSE.

DIREKTUR OPERASIONAL
Direktur Operasional bertanggung jawab untuk memastikan pelaksanaan semua Kebijakan dan prosedur yang disetujui oleh Presiden Direktur untuk penggunaan di perusahaan. Ia akan mengawasi semua operasi dan merupakan titik fokus untuk koordinasi CCRT tersebut. Dia juga harus memastikan:

  • Pelaksanaan semua Kebijakan dan Prosedur
  • Tinjauan manajemen Ketua pertemuan dengan tidak adanya Presiden Direktur
  • Mengevaluasi dan Memantau tujuan HSE jangka panjang dan pendek, memastikan provitability, organisasi, keberlanjutan, pengembangan staf, teknologi pengenalan baru, sistem dan perbaikan dan untuk menyediakan sumber daya
  • Praktek, menegakkan dan menyebarkan pelanggan HSE Focus melalui organisasi
  • Kesadaran memimpin dari HSESMS

 

HSE MANAGER

Role and responsibility HSE Manager yaitu:

  • Mereview dokumen dan menjaga kebijakan HSE dan tujuan HSE.
  • Memastikan bahwa operasi HSE sesuai dengan persyaratan HSEMS.
  • Memimpin tinjauan manajemen dan memberi masukan untuk kesesuaian dan efektivitas Sistem Manajemen HSE.
  • Kordinasi dan mengelola kegiatan HSE di dalam dan dengan pihak eksternal
  • Mewakili perusahaan dalam segala hal yang berkaitan dengan Sistem Manajemen HSE.
  • Memastikan Sistem Manajemen HSE ditetapkan, diterapkan dan dipelihara sesuai dengan SMK3, OHSAS 18001/2007 dan ISO14001 /2004 persyaratan.
  • Kordinasi dan membantu Presiden Direktur dalam memastikan pelaksanaan yang efektif dan perbaikan berkesinambungan dari Sistem Manajemen HSE.
  • Memiliki kebebasan organisasi dan otoritas untuk melakukan, memverifikasi dan mengelola kegiatan HSE yang berkaitan dengan HSEMS.
  • Melakukan audit HSE internal pada selang waktu tertentu dan memantau efektivitas tindakan perbaikan.
  • Melaporkan kepada manajemen puncak mengenai kinerja dari HSEMS untuk review dan perbaikan berkelanjutan untuk mempromosikan kesadaran persyaratan HSE seluruh perusahaan.
  • Untuk berkonsultasi untuk segala hal HSE di perusahaan (termasuk dokumen)

 

YARD MANAGER

  • Tanggung jawab untuk kinerja HSE dari area kerja di bawah bimbingan Direktur Operasional.
  • Otoritas akhir untuk kesejahteraan karyawan, pelaksanaan kegiatan HSE di lapangan.
  • Untuk memastikan koordinasi antara berbagai departemen / divisi untuk kelancaran pelaksanaan program HSE.
  • Bekerja menuju tujuan HSE dengan menerapkan jangka panjang dan tujuan jangka pendek HSE yang ditetapkan oleh PD.
  • Untuk berlatih, menegakkan dan menyebarkan HSE fokus dalam semua operasi di lapangan.

 

RESPONSIBLE MANAGER

  • Menerapkan Sistem ManajemenHSE.
  • Mendapatkan dan berkomunikasi tentang kebutuhan HSE untuk personil yang tepat atau fungsi dalam organisasi.
  • Memastikan berkualitas, terampil, dan tenaga terlatih dan sumber daya lainnya yang tersedia untuk menerapkan Sistem Manajemen HSE.
  • Pastikan bahwa proses HSE memenuhi kebutuhan pelanggan termasuk jadwal, kinerja, kehandalan, daya tahan, akurasi dan pemeliharaan.
  • Pastikan bahwa personil sesuai dengan standar yang berlaku, peraturan, spesifikasi dan prosedur terdokumentasi.
  • Untuk mengelola, merencanakan dan mengelola kegiatan departemen HSE.

SEMUA PERSONIL

  • Memastikan kepatuhan untuk HSEMS.
  • Beroperasi di kesesuaian dengan persyaratan HSEMS.
  • Menghentikan pekerjaan yang sedang berjalan atau membuat pemberitahuan sesuai ketika kondisi tidak aman ada atau persyaratan tidak terpenuhi.

 LOGISTIK

  • Menjaga daftar sumber pemasok disetujui untuk item HSE
  • Untuk memastikan bahwa bahan HSE diperiksa dan semua persyaratan inspeksi masuk dipatuhi.
  • Ikuti pertama di luar prinsip pertama sementara mengeluarkan bahan HSE termasuk PPE.
  • Untuk memastikan bahwa bahan HSE disimpan sesuai rekomendasi produsen / pemasok.
  • Untuk melaksanakan verifikasi periodik disimpan bahan HSE dan menerapkan metode pelestarian yang benar.
  • Untuk menerapkan persyaratan HSE adalah penyimpanan bahan, pembuangan limbah, penanganan material.

 

ENGINEERING

  • Untuk memastikan bahwa pekerjaan rekayasa fabrikasi dipengaruhi dengan standar yang tepat sesuai gambar proyek, kode dan spesifikasi inline dengan persyaratan pelanggan dan petunjuk pada waktu yang tepat, dan bahwa keselamatan yang relevan terkait standar peraturan & hukum, spesifikasi, kode, dll
  • Untuk memastikan perhitungan beban-out adalah secara penuh sesuai dengan keselamatan bagi karyawan dan struktur.
  • Untuk memastikan rekayasa fabrikasi Teknis Integritas melalui pemeriksaan, audit dan penggunaan konsep-konsep kunci dan elemen.
  • ntuk memastikan bahwa Mesin memiliki sistem informasi, perencanaan dan pengendalian pada isu-isu terkait HSE.
  • Untuk memastikan bahwa permintaan deviasi desain (pertanyaan teknis) sehubungan dengan fabrikasi ditangani dengan tetap melihat persyaratan HSE halaman.
  • Untuk memberikan layanan integritas teknis dan merekomendasikan kepada manajemen pada perubahan untuk mengelola inisiasi dan definisi proyek perbaikan mulai dari upgrade operasional dan penggantian peralatan; dan perbaikan sistem produksi tetap melihat Perlindungan lingkungan dan kepatuhan terhadap masalah Kesehatan dan Keselamatan
  • Untuk memberikan masukan untuk perencanaan kerja untuk memastikan pemanfaatan sumber daya yang efisien, yang memaksimalkan produksi dan meminimalkan limbah, konservasi energi, air dll
  • Untuk memastikan bahwa semua standar keselamatan dan kualitas yang ditetapkan oleh manajemen dipahami dan efektif dikomunikasikan kepada tenaga kerja dan diikuti oleh mereka.

 

HUMAN RESOURCES DEPARTMENT

  • Untuk merencanakan, memantau dan mengendalikan keamanan, kantin untuk kegiatan HSE yang berlaku.
  • Untuk bekerja sama dengan Pemerintah dan Regulatory untuk mengetahui persyaratan terbaru untuk masalah HSE terkait.
  • Untuk mengeluarkan APD kepada seluruh karyawan yang baru direkrut.
  • Untuk berkoordinasi dengan HSE dalam mengatur program pelatihan baik oleh internal dan eksternal fakultas

 

HSE Department

  • Membuat perencanaan, pemantauan dan pencapaian target untuk Keselamatan, Kesehatan, Lingkungan Hidup dan Kebersihan terkait perusahaan.
  • Persiapan, kompilasi dan Dokumentasi HSE Manual Prosedur dan HSE,
  • Memastikan kepatuhan kepada prosedur kerja HSE dan peraturan.
  • Pembentukan sistem pencegahan kecelakaan.
  • Untuk memastikan bahwa operasi departemen sesuai dengan persyaratan perusahaan.
  • Untuk menyiapkan rencana HSE proyek.
  • Untuk melakukan analisis risiko keselamatan kerja bila diperlukan.
  • Untuk berpartisipasi dalam review pertemuan proyek.
  • Memelihara catatan / sertifikat untuk mengangkat peralatan.
  • Untuk melaksanakan program pelatihan tentang topik HSE terkait.
  • Otoritas teknis pada bahan HSE termasuk PPE, peralatan pemadam kebakaran dll
Armein Hutagaol
About Armein Hutagaol 179 Articles
HSE Blogger Indonesia. I stay in Batam. HSE is my profession and blogger is my hobby. Let's share each other to create the best safety culture in Indonesia. Stay safe and work safe. Remember ABC - Always Be Careful

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.