Agenda Meeting P2K3

Meeting P2K3 atau HSE Committee meeting sebaiknya dalam bentuk gabungan presentasi dan metode diskusi. Format presentasi dan isinya harus disiapkan terlebih dahulu oleh orang yang memimpin meeting p2k3. Setidaknya satu topik HSE akan disajikan dan dibahas pada setiap pertemuan dalam rangka meningkatkan kesadaran HSE.

Secara umum, agenda untuk setiap pertemuan akan:

• Minute meeting pertemuan sebelumnya;
• Pencapaian HSE performance / KPI bulan lalu;
• Ulasan dari sebulan terakhir kinerja HSE;
• Hal-hal / issue-issue yang timbul;
• Topik keselamatan;
• Topik Kesehatan dan Kebersihan;
• Topik Lingkungan

Topik-topik ini harus mencakup sebagai berikut:

• Umpan balik pada setiap pertanyaan yang muncul dari pertemuan dan / atau rekomendasi yang muncul dari berbagai pihak sebelumnya;
• Tindak lanjut dari tindakan korektif untuk Inspeksi HSE dan Laporan Audit.
• Hal-hal yang timbul akan mencakup bidang-bidang seperti laporan nyaris celaka untuk periode sebelumnya, setiap laporan kecelakaan / insiden untuk periode yang sebelumnya, issue-issue keselamatan yang dikeluarkan serta setiap operasi atau kegiatan berbahaya dan kejadian yang telah diamati sehari-hari. Dalam semua kasus, rincian yang cukup harus tersedia untuk memungkinkan personil untuk melakukan diskusi dan belajar menemukan solusi dari setiap permasalahan;
• Bila memungkinkan, topik tertentu harus ditangani di mana semua personil akan berpartisipasi.
• Topik ini harus dipilih dari urutan direncanakan topik keselamatan yang harus ditangani;
• Orang yang menyajikan topik harus menyiapkan presentasi untuk memastikan bahwa mereka berada dalam posisi untuk menjawab pertanyaan dari peserta, dan mereka akan memimpin diskusi;
• Bisnis lain yang diangkat oleh Ketua rapat, atau peserta, yang bersifat keselamatan harus dibahas;
• Pengaturan harus dibuat dan dicatat untuk tanggal pertemuan berikutnya.

Catatan:

1. Selama rapat p2k3, waktu harus dialokasikan untuk peserta untuk mengajukan issue-issue terkait HSE.
2. Selama diskusi tentang kecelakaan / insiden / nyaris celaka, orang tidak harus diidentifikasi, tapi rincian yang cukup harus tersedia untuk memungkinkan peserta untuk berdiskusi dan mengambil bahan pembelajaran dari kejadian tersebut.